墨尔本浙江大学校友会于 2024 年 3 月在维多利亚州依法独立注册，是一个无党派、非宗教、非营利的校友组织。校友会由居住在大墨尔本地区的浙江大学校友自愿组成，旨在联络校友情谊、促进互助交流、凝聚校友力量、推动共同发展。
群规
为维护良好的交流环境，促进校友之间友好、理性、互助的互动，理事会制定以下群规。申请入群即表示已阅读、理解并同意遵守。
一、入群宗旨
本群是墨尔本浙江大学校友会会员交流互动的平台，欢迎各位校友积极交流、互帮互助，增进了解、加深友谊，共同营造团结、友善、和谐的校友氛围。
二、群名设置
入群后，请及时将微信昵称修改为与入群申请表所填写信息一致的格式：真实中文姓名｜入学年份｜专业。例如：张三｜1985 级｜机械工程。
请确保信息真实、准确，以便校友之间相互辨认和联系。
三、文明交流与理性讨论
本群倡导友善、理性、尊重、包容的交流氛围。校友之间应相互尊重、求同存异，理性表达不同意见，避免无谓争论。请遵守适用的法律法规及校友会宗旨，避免在群内讨论政治、宗教等容易引发争议的话题。严禁刷屏及其他影响群内正常交流秩序的行为。
四、维护校友团结与校友会声誉
严禁在群内发表针对校友的人身攻击、辱骂、侮辱、恶意贬损，或造谣传谣、恶意诋毁校友会及其理事会、煽动校友之间对立与矛盾、严重损害校友会声誉的言论和内容。
校友可以就校友会的工作提出合理意见、批评和建议，但应尊重事实、理性沟通，不得借此进行恶意中伤、侮辱诽谤或持续挑起争端。对于违反上述规定的行为，理事会有权视情节采取提醒、警告、要求删除不当内容或移出本群等措施；对于情节严重或屡次违规且拒不改正的行为，可直接移出本群。
五、聊天记录与隐私保护
未经相关人员同意，不建议将群内聊天记录、成员发言及个人信息转发至群外。如确有必要转发，应事先征得相关人员同意，并确保内容完整、客观，避免断章取义、侵犯他人隐私或造成不必要的误解。
六、商业信息与推广
本群以校友交流、联谊和互助为主要目的。未经理事会同意，不得在群内发布商业广告、营销推广、商业招揽或其他以商业利益为目的的信息。校友之间正常的交流互助不受此限，但不得借此进行未经许可的商业推广。
七、群管理与违规处理
校友会理事会负责维护群内正常交流秩序，有权依据本群规对违规行为采取相应管理措施。
对于一般违规行为，可视情况给予提醒、警告或要求删除不当内容；对于人身攻击、恶意诋毁、造谣传谣、煽动对立，或其他严重破坏群内秩序、损害校友团结及校友会声誉的行为，可视情节直接移出本群，无须事先多次警告。
群管理措施旨在维护校友团结、保障正常交流及维护校友会的良好声誉。
八、入群承诺
申请入群即表示已阅读、理解并同意遵守本群规。不认同或不愿遵守者，可自行选择不加入或退出本群。入群后应自觉遵守相关规定，共同维护良好的群内交流环境。
九、责任声明
群成员应对本人在群内发布的言论、信息及实施的行为承担相应责任，并遵守适用的法律法规。校友会理事会将尽合理努力维护群内秩序，但不对成员个人言论、行为及其引发的纠纷承担当然责任；具体责任依适用法律及实际情况确定。
十、群规解释与修订
本群规由墨尔本浙江大学校友会理事会负责解释，并可根据实际管理需要进行修订。修订后的群规将适时向群成员公布。
章程
校友会采用维州政府社团标准章程。以下是理事会就章程要点所作的诠释备忘录，说明章程在本会的具体执行方式。条目顺序与备忘录原件一致。
一、宗旨
墨尔本浙江大学校友会为非政治性、非赢利性、非宗教性组织。校友会以服务新老校友为宗旨，凝聚校友力量，帮促校友发展。校友之间在校友会的凝聚之下加强沟通，促进团结，增强友谊，互帮互助。
二、章程
采用维州政府社团标准章程。
三、理事会及选举过程
校友会实行理事会负责制，重大事情均由理事会决定。理事会设会长、副会长、财长、秘书长以及理事等 9 人。理事会的人数可以根据校友会发展变化的需要而调整。
理事会成员每年改选一次，改选前一个月左右在校友会群发通知提名理事。会员自己提名或者被校友提名，理事会审核提名人员资格后，合格者将被公示一周。提名人数小于或等于规定人数时全部当选；被提名人数多于规定人数，需通过会员大会选举，按得票数决定当选理事。
新理事会成立后内部推选出新会长，然后由新会长提名副会长、财长、秘书长及理事，经理事会通过后各司其职。
四、理事被提名资格
- 曾在浙江大学学习、工作半年以上；
- 熟悉澳洲生活，在澳洲有一年以上生活经历，每年在墨尔本居住半年以上；
- 加入校友会群一年以上，积极参加墨尔本浙大校友会组织的活动，在活动中曾经做过义工，并获认可有突出贡献者。
五、会长资格
理事会会长必须是浙江大学本硕博全日制毕业生，必须担任墨尔本浙大校友会理事两年以上，而且每年必须在墨尔本居住九个月以上。会长不能同时在其他社团担任会长或主席。会长由理事会每年推选一次，最多连任 1 年，卸任 2 年后可以再次当选会长。
六、会员资格
曾在浙大学习、工作六个月以上，并每年在墨尔本居住三个月以上。
七、会员权利
- 自己提名成为理事
- 参加选举投票
- 要求对理事会的财务进行审查
- 通过邮件向理事会提出意见和建议
财务制度
校友会本着服务校友、回馈校友，促进校友会长期可持续发展的原则，并按照澳大利亚和维州政府对注册协会相应的财务要求，制定以下财务制度细则。
经费收入
- 校友会在维州独立注册，并具有独立的财务账号。暂不收取校友会员费，可接受社会各界及校友捐赠赞助。有捐赠合作内容的，按相应要求对赞助企业或个人予以回报，合作内容必须告知理事会通过。没有回报要求的，理事会可以讨论以某种方式表示感谢，但需经过捐赠方同意。
- 举办某个专项活动接受的专项赞助，根据理事会讨论通过的合作方式对赞助方予以相应回报。
- 在举办某些大型活动期间，可在现场以捐赠、拍卖、义卖等多种形式进行筹款。
- 申请维州政府有关多元文化社区活动的赞助经费。
- 一般建议赞助方通过转账到校友会银行账户的方式提供赞助资金。特殊情况下有现金款项收入的，财长须将所获款项在一周内存入校友会的银行账号。如果财长不在本地，也可以委托会长、副会长、财务监督员办理所有收入的存款。特殊原因没能及时存入的，应该向理事会说明情况。财长最后要负责给出收据，并记入财务记录本。
经费支出
- 校友会的经费支出仅用于校友会注册费、年费等固定费用，以及经过理事会批准通过的、由校友会组织和以校友会名义参加的活动。校友会的任何支出不能用于与政治性、宗教和商业盈利的活动有关的任何花费。
- 提前做好预算，防止超支。除了每年向政府交纳的年费等固定费用外，其它每次组织和参加的活动预算必须由理事会讨论决定，超过半数同意才可通过。
- 花费报销：根据理事会通过的预算决议进行花销。由于具有不可预见性原因，可适当在能力接受范围内小部分超支，但经办人必须向理事会说明具体原因。所有花费必须有清晰打印的原始收据或者网上收据，标注时间、用途等，并由经办人、会长签字后，由财长支付。如遇特殊情况没有原始收据和发票的，经办人在花费前必须提前告知会长或财长，经文字同意后方可花费。如果需要提前支付费用后拿发票报销的，经办人提前报请理事会（会长）同意后，由财长支付；报销时经办人要用文字详细说明情况，然后经办人、会长、财长签字报销。
- 经办人和财长不能为同一人，即财长不能是具体花费项目的经办人。会长是经办人时，由副会长代替审核签字。
财务管理
- 每一笔收支都要留有记录。财长负责保存准确、全面、详细的校友会财务记录，包括与校友会活动有关的所有收入和支出的全部细节。原始票据至少保存五年以上。
- 财长负责管理校友会的银行账号、支票本、发票本、财务记录本、发票收据等。财长换届卸任时，必须向继任者交接全部银行账户文件、财务记录本、收支单据、支票本、收据本、现金、财物、档案资料，包括电脑存储的文件等。要在财务记录簿上列出交接清单，由双方在交接记录上签字。
- 校友会账号设三名银行提款查询签字人。日常活动银行提款由三名签字人中任何两人签字或操作有效。换届选举后产生新的银行提款签字人，财长有义务协助完成签字权的更改。
- 校友会购置的各种设备和器材及相关财务用品，由理事会商议决定，属校友会财产，财长负责登记。
财务监督
- 墨尔本任何一位校友会会员对校友会财务状况有知情权。校友会是非营利组织，校友会财务不涉及商业机密。理事会中平时设立一名财务监督员，定期查询财务账号，了解财务收支状况。
- 校友会会员可通过向理事会发送邮件或向任何一位理事会成员反映情况，质疑财务问题。财长有义务回答校友会会员对财务问题的质询，并在一周内提供财务报告的电子文本或者打印文本。如继续有异议，理事会将任命三位校友会会员组成内部审计组，对财务进行审计，审计报告向全体校友公布。
- 属于专款专用的捐赠，捐赠人有权监督查询用款情况。如发现用款不当，捐赠人有权要求更正。
- 财长每个季度应向理事会介绍财务收支情况，负责起草并在全体校友年会上宣读年度财务报告。年度财务报告要发到校友会理事会专属邮箱。理事会和校友会校友均享有检查和监督的权利。
本财务制度细则每年会员大会根据修订动议可以修订，经理事会讨论后对原规则进行补充删减，逐步完善。
赞助回报
校友会的活动和发展离不开企业与校友的赞助支持。校友会在网站上对赞助方予以相应的体现和回报，具体规定如下。
现金或实物赞助
- 常年赞助商：无论现金还是实物，均可常年列入赞助企业名单。
- 部分活动赞助商与一次性活动赞助商：无论现金还是实物，自赞助之日起至当年所有活动结束，均可列入赞助企业名单；名单每年在年会之前调整一次。
- 体现级别：按赞助的现金或实物价值分为钻石赞助、铂金赞助、金牌赞助、银牌赞助四级，各级对应的价值标准由理事会掌握。
非现金或实物支持
- 理事会成员与校友义工所做的工作，秉持无私奉献、不求回报的理念，其所属企业不在网站上作任何形式的体现，例如网站的后续维护与信息更新。
- 理事会成员或校友义工本人无法完成、须由其企业其他员工承担的工作，可在适当位置列出「友情支持单位」名称。
现有赞助商与支持单位
- 钻石赞助：GloBird 光翼能源公司。
- 场地支持：维多利亚州政府，提供羽毛球、网球及部分会议室场地。
- 历史赞助：圆周资本墨尔本公司（2024、2025 年钻石赞助）、杭州求是茶业有限公司（2025 年提供茶叶，钻石赞助）、范旭明校友（2025 年个人赞助，捐赠花瓶）。
以上在网站上的任何形式的赞助回报体现，均需经过赞助方本人同意，并经校友会理事会讨论通过。
微信群群规与章程诠释备忘录由理事会于 2026 年 10 月修订并发布，取代此前版本；财务制度细则已实施；赞助回报规定由理事会于 2026 年 9 月制定。如对以上内容有疑问，或需要申请入群，请联系校友会理事会。